SaaS tool insights by beams

beamsの最新機能であるSaaSツールインサイトを活用すれば、企業のSaaSツール使用状況を瞬時に把握でき、コスト削減や業務効率化を実現できます。自分やチームがどのツールを使用しているのかを一覧で確認し、同僚が使っている有用なツールを見つけ出すことで、日々の業務を効率化できます。新たなツールのアクセスを簡単にリクエストできるだけでなく、自分が得意なツールについてのノウハウをシェアすることで、チーム全体の生産性向上にも寄与します。これらの特長を無料で利用でき、有料版ではさらに詳細なコスト分析と削減提案も受けられます。beamsは「Work Intelligence」を目指し、重複や無駄を排除することで、誰もがより良い職場環境を手に入れる手助けをしています。このツールは、学生や一般ユーザーにも分かりやすく、人々の業務効率を高めるための強力な味方となるでしょう。

全体のSaaSツールの概要を把握

チームの他のメンバーの使用状況と比較しながら、自分が使用しているすべてのSaaSツールの全体像を確認できる機能。これにより、ツールの重複や非効率な使用を検出し、コストを削減する。

同僚が使用している便利なツールを特定

チームメンバーがすでに使用しているツールの中から、自分の業務を効率化する可能性のあるツールを特定。知らなかった便利なツールを発見し、日々の作業がスムーズに進むよう支援。

新しいツールへのアクセス依頼

新しく必要になったツールへのアクセスを簡単にリクエスト。常に最新のツールセットを維持し、作業効率を向上させることができる。

ツールに関する知識の共有

お気に入りのツールに関する洞察や使い方のコツを共有し、チーム全員が最大限にツールを活用できるようサポート。これにより、チーム全体の生産性が向上する。

Google Workspace管理者のための即時ビュー

Google Workspaceの管理者は、会社全体のSaaS利用状況を即座に把握することが可能。管理者でない場合も、リンクをシェアして管理者にインバイトを送ることで、数クリックで始められる。

社内ツール使用状況を一目で把握: チーム全体で使用しているSaaSツールを一望し、それぞれの使用頻度を比較することで、未使用や重複したツールの存在を特定し、コスト削減を実現します。この機能を活用することで、一目で全体像を把握し、最適なツールの利用が促進されます。

新人がツールにすぐ適応: 新人が既存のメンバーが使用しているツールを迅速に把握し、必要なツールへのアクセスを簡単にリクエスト。それにより、新人はすぐに効率的に業務を開始でき、チームの生産性が向上します。

ツールの使用効率を最大化: チームメンバーが愛用するツールの情報や使用方法についてのヒントを共有することで、全員がそのツールを最大限に活用できるように支援。この機能により、業務の効率性が大幅に向上します。

コスト削減と重複回避: SaaSツールインサイトを通じて、全社のツール使用状況の分析と重複回避を実現し、使用されていないライセンスの削減を促進。これにより、企業全体でのコスト削減が図られます。

Google Workspace管理者向け即時導入: Google Workspaceの管理者は即座に社内全体のSaaS使用状況を把握。管理者でない場合も簡単にリンクをシェアして導入を促進できます。この機能で、導入のハードルが低く、迅速に効果を確認できます。

ステップ 1: Google Workspace管理者としてサインインし、会社全体のSaaS使用状況を即座に把握します。

ステップ 2: チームメンバーが使用しているツールと自分のツールを比較し、ツールの全体像を把握します。

ステップ 3: 新しいツールのアクセスを簡単にリクエストし、常に最新のツールセットアップを維持します。

ステップ 4: お気に入りのツールに関する情報や使い方のコツを共有し、チームメンバーのツール使用スキルを向上させます。

ステップ 5: 管理者でない場合は、管理者にリンクを共有するか、招待を送って始めてもらいます。