SaaS tool insights by beams

社内ツール使用状況を一目で把握: チーム全体で使用しているSaaSツールを一望し、それぞれの使用頻度を比較することで、未使用や重複したツールの存在を特定し、コスト削減を実現します。この機能を活用することで、一目で全体像を把握し、最適なツールの利用が促進されます。

新人がツールにすぐ適応: 新人が既存のメンバーが使用しているツールを迅速に把握し、必要なツールへのアクセスを簡単にリクエスト。それにより、新人はすぐに効率的に業務を開始でき、チームの生産性が向上します。

ツールの使用効率を最大化: チームメンバーが愛用するツールの情報や使用方法についてのヒントを共有することで、全員がそのツールを最大限に活用できるように支援。この機能により、業務の効率性が大幅に向上します。

コスト削減と重複回避: SaaSツールインサイトを通じて、全社のツール使用状況の分析と重複回避を実現し、使用されていないライセンスの削減を促進。これにより、企業全体でのコスト削減が図られます。

Google Workspace管理者向け即時導入: Google Workspaceの管理者は即座に社内全体のSaaS使用状況を把握。管理者でない場合も簡単にリンクをシェアして導入を促進できます。この機能で、導入のハードルが低く、迅速に効果を確認できます。

ステップ 1: Google Workspace管理者としてサインインし、会社全体のSaaS使用状況を即座に把握します。

ステップ 2: チームメンバーが使用しているツールと自分のツールを比較し、ツールの全体像を把握します。

ステップ 3: 新しいツールのアクセスを簡単にリクエストし、常に最新のツールセットアップを維持します。

ステップ 4: お気に入りのツールに関する情報や使い方のコツを共有し、チームメンバーのツール使用スキルを向上させます。

ステップ 5: 管理者でない場合は、管理者にリンクを共有するか、招待を送って始めてもらいます。