SaaS tool insights by beams

La herramienta SaaS Insights de beams proporciona una visión completa de todas las herramientas SaaS utilizadas por una organización, permitiendo comparar el uso entre equipos. Esta funcionalidad es especialmente útil para identificar herramientas infrautilizadas o redundantes, ayudando a reducir costos y optimizar operaciones. Los administradores de Google Workspace pueden iniciar sesión fácilmente para obtener una vista instantánea del uso de SaaS en su empresa, mientras que otros empleados pueden invitar a sus administradores para comenzar. Además, esta herramienta permite solicitar acceso a nuevas herramientas y compartir consejos para maximizar su uso. El servicio básico es gratuito, con costos adicionales por análisis de gasto y recomendaciones de reducción. Este lanzamiento se enmarca en la visión de beams de Work Intelligence, facilitando una mejor comprensión y gestión de la productividad y los flujos de trabajo.

Visualización completa de herramientas SaaS

Permite a los usuarios obtener una visión general de todas las herramientas SaaS que están utilizando, comparándolas con el uso de su equipo, facilitando la identificación de redundancias y maximizando el aprovechamiento de licencias.

Identificación de herramientas útiles

Ayuda a los usuarios a descubrir herramientas que sus compañeros de equipo ya están usando y que podrían hacer su jornada laboral más eficiente o sencilla, eliminando la necesidad de búsquedas extensas y promoviendo buenas prácticas.

Solicitud fácil de acceso a nuevas herramientas

Facilita la solicitud de acceso a nuevas herramientas mediante un proceso simplificado, asegurando que todos los empleados dispongan de los recursos adecuados y estén alineados con las necesidades tecnológicas de la empresa.

Compartir conocimientos y consejos

Permite a los usuarios compartir ideas o trucos sobre las herramientas que prefieren, promoviendo una cultura de colaboración y aprendizaje continuo donde todo el equipo puede mejorar su productividad.

Acceso inmediato a administradores de Google Workspace

Proporciona a los administradores de Google Workspace una visión instantánea del uso de SaaS en toda la empresa, optimizando así la administración de recursos y reduciendo costes innecesarios de forma eficaz.

Reducción de Costos de Licencias: Un administrador de Google Workspace puede utilizar la función 'SaaS tool insights' para obtener una visión completa del uso de herramientas SaaS en toda la empresa. Esto ayuda a identificar licencias subutilizadas o redundantes, reduciendo gastos innecesarios.

Optimización del Flujo de Trabajo en Equipo: Un equipo de desarrollo puede comparar el uso de herramientas entre sus miembros. La función de comparación permite identificar herramientas que podrían mejorar la eficiencia diaria, facilitando la colaboración y eliminando la pérdida de tiempo en la adopción de nuevas herramientas.

Acceso a Nuevas Herramientas: Un miembro del equipo puede usar la función para solicitar acceso fácilmente a nuevas herramientas que otros compañeros ya utilizan. Esto garantiza que todos los miembros del equipo tengan las herramientas necesarias para ser productivos y estar alineados tecnológicamente.

Mejora del Conocimiento Compartido: Un usuario con experiencia en una herramienta específica puede compartir ideas y consejos a través de la interfaz de 'SaaS tool insights', ayudando a sus colegas a dominar herramientas comunes y mejorar el rendimiento colectivo.

Monitoreo y Actualizaciones en Tiempo Real: Un jefe de proyecto puede mantenerse al tanto del inventario completo de herramientas SaaS utilizadas dentro de la organización. La función de visualización centralizada facilita el monitoreo y garantiza que siempre se usen las versiones más actualizadas.

Paso 1: Ingresa a usebeams.com/tool-insights y regístrate o inicia sesión.

Paso 2: Si eres administrador de Google Workspace, inicia sesión directamente para obtener una visión general instantánea del uso de SaaS de tu empresa.

Paso 3: Comparte el enlace con tu administrador o envíale una invitación para que puedan comenzar si no eres el administrador.

Paso 4: Revisa la lista completa de herramientas SaaS que usa tu equipo y compáralas con las que tú utilizas.

Paso 5: Solicita acceso a nuevas herramientas directamente desde la plataforma para mantener tu configuración siempre actualizada.

Paso 6: Comparte ideas y consejos sobre las herramientas que te gustan para ayudar a tus compañeros a dominarlas.