SaaS tool insights by beams

產品介紹──SaaS 工具洞察 (SaaS tool insights by beams) 是一款革命性的工具，旨在提供公司團隊對於 SaaS 工具使用情況的全面洞察。一目了然即可了解所有員工使用的 SaaS 工具，並進行相應比較。透過這款工具，不僅能節省成本，還能識別出重疊的功能和未充分利用的訂閱服務。它讓用戶能輕鬆請求訪問新工具，確保團隊的工具設置始終保持最新狀態。此外，工具還鼓勵用戶分享對各種應用的見解與技巧，幫助團隊最大限度地利用現有工具。其目標是減少開支，消除冗餘，並營造更有效率的工作環境。

總覽所有 SaaS 工具

提供一個全面的視角，讓使用者了解他們正在使用的所有 SaaS 工具，並比較團隊成員的使用情況。這有助於找出使用不足或重複的工具，從而降低成本並簡化操作。

發現日常工作的潛在工具

識別同事已經在使用的工具，這些工具可能讓使用者的工作日更加輕鬆或高效。想像成為開啟了新的效率寶箱，現有資源中找到寶貴的幫手。

請求新工具的訪問權限

輕鬆請求新工具的訪問權限，確保設定的工具總是最新。這就像在辦公環境中動態補充新的資源，確保不落後於技術前沿。

分享工具使用心得

提供工具使用心得或提示，幫助團隊充分利用它們。成員間的經驗分享，使得每個人都能最大化工具的價值，提升整體生產力。

即時獲取公司的 SaaS 使用概覽

作為 Google Workspace 管理員，可以直接登入並即時查看整個公司的 SaaS 使用情況。這樣可以確保全公司對工具的使用情況一目了然，並能迅速做出決策。

需求工具權限: 團隊成員可以輕鬆地透過 SaaS tool insights 來查找和請求訪問新工具的權限。這功能確保用戶可以即時跟上公司使用的所有工具, 使工作效率最大化。

減少重複購買: SaaS tool insights 提供了公司所有 SaaS 工具的完整概覽，幫助管理者識別和淘汰重複或未充分利用的工具，這樣能減少不必要的開銷並提升資源效能。

團隊工具對比: 使用者可以透過比較團隊成員使用的工具來找到更合適的工具，這功能使內部溝通更順暢，並且促進知識的共享和使用效率的提升。

工具使用指南: 使用者能夠分享對某些工具的見解與技巧，幫助同事更好地掌握這些工具，提高整個團隊的使用效能與工作滿意度。

產品全景圖: Google Workspace 管理員可以即時查看整個公司的 SaaS 使用情況，隨時掌握工具的使用動態，這樣可以快速做出調整以符合公司的需求。

Step 1: 確認你是否為系統管理員，若是，請直接登入 Google Workspace 獲取即時的 SaaS 工具使用概覽。

Step 2: 若你不是管理員，請將連結分享或邀請你的系統管理員，以方便他們開始使用該工具。

Step 3: 登入後，你可以瀏覽公司內所有 SaaS 工具的使用情況，並與團隊成員的使用情況進行比較。

Step 4: 若發現同事已使用某些工具，可申請使用這些工具，以提升你的工作效率。

Step 5: 分享你對工具的使用見解和小技巧，幫助同事們充分利用這些工具。