SaaS tool insights by beams

Le produit 'SaaS tool insights' de beams offre aux entreprises une vision complète des outils SaaS utilisés, en permettant de comparer leur utilisation au sein de l'équipe. Les utilisateurs peuvent identifier des outils déjà utilisés par leurs collègues pour améliorer leur productivité quotidienne et demander aisément l'accès à de nouveaux outils nécessaires. Gratuit à l'utilisation de base, cet outil se montre particulièrement utile pour éviter les coûts liés aux licences sous-utilisées ou aux outils redondants. Le coût commence seulement si des analyses de dépenses SaaS et des recommandations de réduction de coûts sont ajoutées. Cette fonctionnalité s’intègre dans la vision globale de beams : apporter une intelligence de travail permettant de mieux comprendre et gérer la productivité et les flux de travail. En résumé, 'SaaS tool insights' aide à rationaliser les opérations et favoriser un environnement de travail plus efficace, en soulignant les usages des outils grâce à une présentation claire et exhaustive.

Vue d'ensemble des outils SaaS

Obtenez une vision complète de tous les outils SaaS utilisés et comparez-les avec ceux de votre équipe. Cela permet de comprendre quelles solutions sont redondantes et où se cachent les potentiels d'économie.

Demande d'accès simplifiée

Demandez facilement l'accès aux nouveaux outils identifiés. Cela assure que votre configuration reste à jour et alignée avec les besoins de l'entreprise.

Partage des connaissances

Partagez des conseils ou astuces sur les outils que vous appréciez pour que toute l'équipe puisse en tirer le meilleur parti. Cela contribue à l'optimisation de l'usage des outils et à l'amélioration de la productivité.

Plateforme gratuite

Le produit est entièrement gratuit à utiliser. Les frais ne sont appliqués que si vous choisissez d'ajouter des analyses de dépenses SaaS et des recommandations de réduction des coûts, ce qui peut aider à économiser sur les abonnements et à réduire les dépenses superflues.

Integration avec Google Workspace

Les administrateurs Google Workspace peuvent se connecter directement pour obtenir une vue instantanée de l'utilisation des outils SaaS de toute l'entreprise. Les non-admins peuvent inviter leur administrateur à se joindre à la plateforme en quelques clics.

Optimisation des coûts pour les administrateurs: Les administrateurs de Google Workspace peuvent se connecter pour obtenir instantanément une vue d'ensemble de l'utilisation des outils SaaS au sein de leur entreprise, identifiant les licences sous-utilisées et les outils redondants, permettant ainsi une réduction des coûts.

Collaboration améliorée pour les équipes: En comparant l'utilisation des outils SaaS avec les collègues, les membres d'une équipe peuvent découvrir des outils déjà utilisés par d'autres qui pourraient améliorer leur efficacité quotidienne, facilitant ainsi une meilleure collaboration et une productivité accrue.

Simplification de l'accès aux nouveaux outils: Avec la fonction de demande d'accès, les employés peuvent facilement obtenir les outils nécessaires pour leur travail sans passer par des processus bureaucratiques compliqués, garantissant que tous les membres de l'équipe disposent des outils les plus récents et pertinents.

Partage de connaissances: Les utilisateurs peuvent partager des astuces et des insights sur les outils qu'ils maîtrisent, aidant ainsi leurs collègues à maximiser l'utilisation de ces outils et à tirer parti de leurs fonctionnalités complètes, stimulant une culture de l'entraide et de l'apprentissage continu.

Surveillance continue pour les responsables IT: Les responsables IT peuvent utiliser la fonctionnalité d'aperçu de l'utilisation des outils pour rester informés sur la stack d'outils SaaS de l'entreprise, assurant que les technologies adoptées sont efficaces et alignées avec les besoins de l'organisation.

Étape 1 : Connectez-vous en tant qu'administrateur Google Workspace ou invitez votre administrateur pour obtenir un aperçu complet de l'utilisation des SaaS dans votre entreprise.

Étape 2 : Explorez la vue d'ensemble pour voir tous les outils SaaS utilisés par votre équipe et comparez-les.

Étape 3 : Identifiez les outils que vos collègues utilisent déjà et qui pourraient vous faciliter ou rendre votre journée de travail plus efficace.

Étape 4 : Demandez facilement l'accès à de nouveaux outils afin de rester à jour avec la stack de votre entreprise.

Étape 5 : Partagez vos conseils et astuces sur les outils que vous aimez pour aider vos collègues à les maîtriser et les utiliser au mieux.