SaaS tool insights by beams

SaaS tool insights by beams là một công cụ miễn phí giúp bạn và công ty của mình có cái nhìn tổng quan toàn diện về việc sử dụng các công cụ SaaS. Chức năng này đặc biệt hữu ích cho các công ty muốn tối ưu hóa chi phí và hiệu quả hoạt động. Bạn có thể so sánh cách bạn và đồng đội sử dụng các công cụ, yêu cầu truy cập vào các công cụ mới, và chia sẻ những hiểu biết cũng như mẹo sử dụng hiệu quả các công cụ yêu thích. Điều này giúp bạn không chỉ cập nhật đầy đủ bộ công cụ của công ty mà còn tối đa hóa giá trị của chúng. Việc kết nối với Google Workspace admin còn giúp nhập dữ liệu nhanh chóng để bắt đầu phân tích ngay lập tức. Đối với các công ty muốn thêm các tính năng phân tích chi tiết và khuyến nghị giảm chi phí, beams cũng cung cấp dịch vụ với gói trả phí tùy chọn.

Tổng quan về các công cụ SaaS

Cung cấp một cái nhìn toàn diện về tất cả các công cụ SaaS mà công ty đang sử dụng, so sánh cách chúng được dùng giữa các thành viên trong nhóm. Điều này giúp dễ dàng xác định những công cụ nào có thể làm cho công việc hàng ngày trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.

Yêu cầu quyền truy cập vào công cụ mới

Người dùng có thể dễ dàng yêu cầu quyền truy cập vào các công cụ mới, đảm bảo rằng set up công cụ của mình luôn được cập nhật với các công cụ cần thiết cho công việc và không bỏ lỡ bất kỳ giải pháp tiềm năng nào.

Chia sẻ hướng dẫn và mẹo về công cụ

Cho phép người dùng chia sẻ những kiến thức, mẹo nhỏ về các công cụ mà họ thành thạo, giúp đồng nghiệp nắm bắt và sử dụng tối đa các chức năng của các công cụ này, qua đó cải thiện hiệu suất làm việc chung của cả đội.

Nhìn tổng quan nhanh từ quản trị viên Google Workspace

Nếu bạn là quản trị viên Google Workspace, bạn có thể đăng nhập trực tiếp để có cái nhìn tổng quan ngay lập tức về việc sử dụng SaaS của toàn công ty. Điều này giúp quản trị viên nhanh chóng nhận diện và xử lý các vấn đề liên quan đến các công cụ đang dùng.

Tích hợp phân tích chi tiêu SaaS và đề xuất giảm chi phí

Mặc dù công cụ miễn phí, người dùng có thể chọn trả phí để nhận các phân tích chi tiêu SaaS và đề xuất giảm chi phí. Điều này giúp công ty tiết kiệm chi phí và tối ưu hóa việc sử dụng các công cụ SaaS.

Tối ưu hóa chi phí SaaS trong doanh nghiệp: Các tính năng của 'SaaS tool insights' cho phép quản trị viên Google Workspace theo dõi các công cụ SaaS mà công ty đang sử dụng, giúp nhận diện các giấy phép không dùng đến hoặc các công cụ trùng lặp, từ đó giảm chi phí và tối ưu hóa ngân sách.

Cải thiện hiệu suất làm việc của đội ngũ: Nhân viên có thể so sánh các công cụ SaaS mình đang dùng với đồng nghiệp thông qua 'SaaS tool insights', phát hiện ra những công cụ mới có thể hỗ trợ công việc hiệu quả hơn và yêu cầu thêm quyền truy cập.

Hỗ trợ đồng đội làm chủ công cụ: Tính năng chia sẻ thông tin và mẹo sử dụng công cụ giúp nhân viên chia sẻ kiến thức và kinh nghiệm, giúp cả đội ngũ nắm bắt và sử dụng các công cụ SaaS một cách tối ưu nhất.

Nhận diện công cụ hiệu quả từ đồng nghiệp: Bằng cách phân tích và so sánh các công cụ đang sử dụng, nhân viên có thể biết được những công cụ nào đã được đồng nghiệp sử dụng hiệu quả, từ đó cải thiện quy trình làm việc và tăng năng suất cá nhân.

Tự động hóa việc cập nhật công cụ: Với khả năng yêu cầu truy cập công cụ mới dễ dàng thông qua 'SaaS tool insights', nhân viên luôn được cập nhật với những công cụ tiên tiến nhất mà công ty đang sử dụng, giúp duy trì hiệu quả làm việc và đảm bảo bộ công cụ luôn hiện đại.

Bước 1: Đăng nhập vào Google Workspace để nhận tổng quan tức thì về việc sử dụng SaaS của công ty bạn.

Bước 2: So sánh các công cụ SaaS mà bạn và đồng nghiệp đang sử dụng dễ dàng.

Bước 3: Phát hiện các công cụ mà đồng nghiệp của bạn đã sử dụng có thể giúp công việc hàng ngày của bạn dễ dàng hơn.

Bước 4: Yêu cầu quyền truy cập vào các công cụ mới để đảm bảo thiết lập của bạn luôn được cập nhật.

Bước 5: Chia sẻ các mẹo và hướng dẫn về các công cụ bạn yêu thích để giúp đồng nghiệp tận dụng tối đa chúng.