SaaS tool insights by beams

Der SaaS Tool Insights von beams bietet Unternehmen eine umfassende Übersicht über die verwendeten SaaS-Tools und ermöglicht den Vergleich der Nutzung innerhalb des Teams. Dies kann Unternehmen helfen, Kosten zu senken und die Effizienz zu steigern, indem überflüssige Tools identifiziert bzw. untergenutzte Lizenzen vermieden werden. Die Benutzer können zudem den Zugriff auf neue Tools anfragen und sicherstellen, dass das Setup immer auf dem neuesten Stand ist. Durch das Teilen von Einblicken oder Tipps zu bevorzugten Tools kann das Team diese Tools besser nutzen. Besonders praktisch: Google Workspace-Administratoren können sich direkt anmelden, um einen sofortigen Überblick zu erhalten. Dieses Tool ist kostenfrei nutzbar. Kostenpflichtige Funktionen wie Ausgabentracking und Kostensenkungsempfehlungen sind auf Anfrage erhältlich. Diese Einführung markiert einen Schritt hin zu intelligenteren Arbeitsprozessen, indem Licht auf die Nutzung, oder Nichtnutzung, von Tools geworfen wird.

Vollständiger Überblick über SaaS-Tools

Benutzer erhalten eine vollständige Übersicht über alle verwendeten SaaS-Tools und können deren Nutzung im Vergleich zu ihrem Team einsehen. Dies hilft, ungenutzte Lizenzen zu identifizieren und kosteneffizienter zu arbeiten.

Werkzeuge Ihrer Teamkollegen entdecken

Ermöglicht es, Tools zu identifizieren, die Teamkollegen bereits nutzen und die die eigene Arbeit erleichtern können. Diese Funktion fördert den Wissensaustausch und die Effizienzsteigerung im Team.

Zugriff auf neue Tools anfordern

Benutzer können einfach den Zugang zu neuen und identifizierten Tools anfordern, um sicherzustellen, dass sie immer auf dem neuesten Stand der Unternehmens-Tool-Sammlung sind. Dies beseitigt Barrieren und beschleunigt den Arbeitsfluss.

Einblicke und Tipps teilen

Ermöglicht das Teilen von Einblicken oder Tipps zu den Lieblingswerkzeugen, sodass jeder im Team das Beste aus den Tools herausholen kann. Diese Funktion unterstützt die kontinuierliche Verbesserung und Zusammenarbeit.

Google Workspace-Admin-Integration

Google Workspace-Admins können sich direkt anmelden und einen sofortigen Überblick über die gesamte SaaS-Nutzung ihres Unternehmens erhalten. Dies vereinfacht das Management und die Optimierung von Toolnutzung und -kosten.

Überblick über SaaS-Tools: Ein Teamleiter kann alle SaaS-Tools, die im Unternehmen verwendet werden, einsehen und vergleichen. Diese Funktion hilft dabei, nicht genutzte Lizenzen zu identifizieren und redundante Tools zu eliminieren, was die Kosten senkt und den Arbeitsablauf optimiert.

Werkzeugoptimierung: Ein Mitarbeiter erkennt, welche Tools seine Kollegen bereits verwenden und nutzt diese Erkenntnis, um seine eigene Arbeit effizienter zu gestalten. Das führt zu einer besseren Zusammenarbeit und optimierten Arbeitsprozessen.

Toolanfragen einfach gemacht: Neue Mitarbeiter können mithilfe der Plattform Zugang zu den benötigten Tools anfordern und sicherstellen, dass ihre Ausstattung stets auf dem neuesten Stand ist. Dies vereinfacht den Onboarding-Prozess und verbessert die Produktivität von Anfang an.

Werkzeuganwendungsmasterclass: Ein erfahrener Mitarbeiter teilt sein Wissen und Tipps zu häufig genutzten Tools, damit das gesamte Team diese Tools effektiver nutzen kann. Dies fördert den Wissenstransfer und verbessert die Nutzung vorhandener Ressourcen.

Admin-Überblick: Ein Google Workspace-Admin kann alle SaaS-Nutzungen innerhalb des Unternehmens auf einen Blick einsehen und gleichzeitig fundierte Entscheidungen treffen, welche Tools behalten oder ersetzt werden sollten. Dadurch wird eine optimale Ressourcennutzung und Kostenkontrolle ermöglicht.

Schritt 1: Melde dich bei SaaS Tool Insights an, indem du dein Google Workspace Admin-Konto verwendest.

Schritt 2: Überprüfe die Übersicht aller SaaS-Tools, die dein Unternehmen nutzt und vergleiche sie mit der Nutzung deiner Teammitglieder.

Schritt 3: Identifiziere bereits genutzte Tools deiner Kollegen, die deine Arbeitsprozesse erleichtern oder effizienter gestalten könnten.

Schritt 4: Fordere bei Bedarf Zugang zu neuen Tools an, um sicherzustellen, dass dein Tool-Setup stets aktuell ist.

Schritt 5: Teile deine Einblicke oder Tipps, um sicherzustellen, dass dein Team das Beste aus den genutzten Tools herausholt.