SaaS tool insights by beams

Überblick über SaaS-Tools: Ein Teamleiter kann alle SaaS-Tools, die im Unternehmen verwendet werden, einsehen und vergleichen. Diese Funktion hilft dabei, nicht genutzte Lizenzen zu identifizieren und redundante Tools zu eliminieren, was die Kosten senkt und den Arbeitsablauf optimiert.

Werkzeugoptimierung: Ein Mitarbeiter erkennt, welche Tools seine Kollegen bereits verwenden und nutzt diese Erkenntnis, um seine eigene Arbeit effizienter zu gestalten. Das führt zu einer besseren Zusammenarbeit und optimierten Arbeitsprozessen.

Toolanfragen einfach gemacht: Neue Mitarbeiter können mithilfe der Plattform Zugang zu den benötigten Tools anfordern und sicherstellen, dass ihre Ausstattung stets auf dem neuesten Stand ist. Dies vereinfacht den Onboarding-Prozess und verbessert die Produktivität von Anfang an.

Werkzeuganwendungsmasterclass: Ein erfahrener Mitarbeiter teilt sein Wissen und Tipps zu häufig genutzten Tools, damit das gesamte Team diese Tools effektiver nutzen kann. Dies fördert den Wissenstransfer und verbessert die Nutzung vorhandener Ressourcen.

Admin-Überblick: Ein Google Workspace-Admin kann alle SaaS-Nutzungen innerhalb des Unternehmens auf einen Blick einsehen und gleichzeitig fundierte Entscheidungen treffen, welche Tools behalten oder ersetzt werden sollten. Dadurch wird eine optimale Ressourcennutzung und Kostenkontrolle ermöglicht.

Schritt 1: Melde dich bei SaaS Tool Insights an, indem du dein Google Workspace Admin-Konto verwendest.

Schritt 2: Überprüfe die Übersicht aller SaaS-Tools, die dein Unternehmen nutzt und vergleiche sie mit der Nutzung deiner Teammitglieder.

Schritt 3: Identifiziere bereits genutzte Tools deiner Kollegen, die deine Arbeitsprozesse erleichtern oder effizienter gestalten könnten.

Schritt 4: Fordere bei Bedarf Zugang zu neuen Tools an, um sicherzustellen, dass dein Tool-Setup stets aktuell ist.

Schritt 5: Teile deine Einblicke oder Tipps, um sicherzustellen, dass dein Team das Beste aus den genutzten Tools herausholt.