Inbox AI

Inbox AI giúp quản lý email và tự động hóa nhiệm vụ qua các workflows thông minh, bảo mật dữ liệu ngay trên máy Mac.

Inbox AI

Giới thiệu về Inbox AI

Inbox AI là một ứng dụng tăng cường năng suất cá nhân cho MacOS với khả năng quản lý email và tự động hóa các tác vụ hàng ngày bằng các quy trình làm việc được hỗ trợ bởi AI. Điểm nổi bật của sản phẩm là tích hợp dễ dàng với Apple Reminders và hầu hết các ứng dụng khác qua API hoặc lệnh tệp tin. Người dùng có thể tận dụng AI đám mây hoặc AI cục bộ để tăng tính riêng tư. Điểm ưu việt là không yêu cầu phí đăng ký định kỳ, chỉ cần trả tiền một lần và dùng mãi mãi. Dịch vụ này đặc biệt hữu ích cho những ai muốn tinh gọn quy trình làm việc, lọc thông báo email quan trọng và loại bỏ những thứ không cần thiết. Việc tích hợp mượt mà với các ứng dụng như Notion, Obsidian, và Tana giúp dễ dàng quản lý và đồng bộ hóa các nhiệm vụ và ghi chú. Rõ ràng, Inbox AI là một lựa chọn lý tưởng cho những ai muốn tối ưu hóa công việc hàng ngày mà không cần lo ngại về bảo mật dữ liệu.

Tính năng chính của Inbox AI

Quản lý email tự động

Inbox AI cho phép bạn quản lý email một cách tự động và hiệu quả. Có thể lọc các thông điệp quan trọng và loại bỏ những phiền toái một cách tức thì.

Tích hợp liền mạch

Tích hợp với các ứng dụng phổ biến như Apple Reminders, Notion, và Obsidian. Bạn dễ dàng kết nối và truyền dữ liệu giữa các phần mềm mà không cần lo lắng về việc đồng bộ.

Quy trình làm việc thông minh

Xây dựng quy trình công việc tùy chỉnh với khả năng triage email, trích xuất nhiệm vụ và tóm tắt nội dung. Giúp bạn tiết kiệm thời gian và tăng năng suất.

Quyền riêng tư ưu tiên

Inbox AI cho phép bạn lựa chọn giữa việc sử dụng AI trên đám mây hoặc trên thiết bị cá nhân, đảm bảo dữ liệu cá nhân của bạn luôn được bảo mật.

Hỗ trợ điều khiển giọng nói

Sử dụng giọng nói để thực hiện các tác vụ như hỏi ChatGPT hoặc thêm nhắc nhở gọi điện cho mẹ, giúp việc quản lý công việc trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.

Các trường hợp sử dụng Inbox AI

Tăng Năng Suất Công Việc:Tú, một nhân viên văn phòng, sử dụng Inbox AI để tự động triage email, gắn cờ những thông điệp quan trọng và đưa ra quyết định ngay lập tức. Nhờ ứng dụng này, anh ấy tiết kiệm được hàng giờ mỗi tuần và không còn bỏ lỡ email quan trọng nào.

Quản Lý Công Việc Cá Nhân:Mai, sinh viên đại học, thường xuyên nhận nhiều thông tin và nhiệm vụ từ giảng viên qua email. Với Inbox AI, cô có thể nhanh chóng trích xuất các nhiệm vụ và chuyển chúng trực tiếp vào ứng dụng quản lý cá nhân như Notion hoặc Obsidian.

Tạo Ghi Chú Nhanh Chóng:Nam phát triển ứng dụng di động và liên tục có ý tưởng mới. Inbox AI giúp anh bắt giữ bất kỳ đoạn nội dung nào trên màn hình và chuyển đổi nó thành ghi chú hoặc nhiệm vụ mà không cần phải ghi lại thủ công, tiết kiệm thời gian quý báu.

Tích Hợp Hệ Thống Nhà Thông Minh:Minh sở hữu một hệ thống nhà thông minh và thường xuyên cần cập nhật hoặc điều khiển các thiết bị qua email. Với chức năng API Request của Inbox AI, anh có thể gửi lệnh điều khiển các thiết bị trực tiếp từ email, giúp quản lý ngôi nhà thông minh hiệu quả hơn.

Quản Lý Buổi Họp:Linh là một quản lý dự án và cô cần phải tạo và theo dõi các buổi họp rất chi tiết. Inbox AI cho phép cô lên kế hoạch và đặt nhắc nhở trực tiếp lên Apple Reminders bằng cách sử dụng các lệnh âm thanh để dễ dàng quản lý thời gian của mình mà không phải nhập liệu thủ công.

Hướng dẫn sử dụng Inbox AI

Bước 1: Mở ứng dụng Inbox AI trên máy Mac của bạn.

Bước 2: Kết nối với Apple Mail để bắt đầu quản lý email.

Bước 3: Sử dụng tính năng 'Quick Capture' để chọn và chuyển bất kỳ nội dung nào trên màn hình thành nhiệm vụ hoặc ghi chú.

Bước 4: Tạo workflows tùy chỉnh để tự động gắn cờ các email quan trọng và lọc bỏ những email không cần thiết.

Bước 5: Kết hợp với các ứng dụng yêu thích của bạn như Notion, Obsidian, hoặc Tana thông qua API hoặc lệnh file.

Câu hỏi thường gặp về Inbox AI

Inbox AI là gì?

Inbox AI là một ứng dụng MacOS giúp bạn quản lý email và tự động hóa các tác vụ hàng ngày bằng các quy trình làm việc do AI kiểm soát.

Inbox AI có thể tự động hóa tác vụ như thế nào?

Inbox AI sử dụng AI để lọc email quan trọng, triage email, trích xuất nhiệm vụ và gửi chúng đến các ứng dụng bạn yêu thích như Notion hoặc Obsidian.

Tôi có thể sử dụng Inbox AI với các ứng dụng khác không?

Có, bạn có thể tích hợp Inbox AI với bất kỳ ứng dụng nào thông qua API hoặc các lệnh dựa trên tệp.

Inbox AI hỗ trợ các hành động nào của MacOS?

Inbox AI tích hợp với các ứng dụng MacOS như Apple Mail, Apple Reminders và clipboard.

Tôi có cần phải đăng nhập để sử dụng Inbox AI không?

Không, Inbox AI hoạt động hoàn toàn trên thiết bị, không cần đăng nhập và không chia sẻ dữ liệu.

Inbox AI có hỗ trợ làm việc trên thiết bị không?

Có, bạn có thể sử dụng AI trên thiết bị để bảo mật quyền riêng tư hoặc chọn sử dụng AI trực tuyến.

Tôi có thể sử dụng lệnh âm thanh với Inbox AI không?

Có, bạn có thể sử dụng lệnh âm thanh để xây dựng các lệnh như 'Hỏi ChatGPT' hoặc 'Thêm nhắc nhở gọi mẹ'.

Chi phí của Inbox AI là bao nhiêu?

Bạn chỉ cần mua một lần và sử dụng mãi mãi, không có phí định kỳ.

Inbox AI có thể sử dụng với Raycast không?

Có, bạn có thể gọi mỗi hành động của Inbox AI bằng một x-callback-url và bọc nó trong Raycast Quicklinks.

Tôi có thể kiểm soát AI của mình như thế nào?

Bạn có thể hướng dẫn AI của bạn bằng cách đặt câu hỏi chọn lựa (multiple-choice) và sử dụng các hành động nhóm cùng lúc.