Glinks

Glinks là một tiện ích mở rộng trên Chrome giúp quản lý URL một cách đơn giản và hiệu quả. Nó cho phép bạn tạo các go links ngắn gọn và dễ nhớ cho mọi URL quan trọng của bạn. Điều này không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao năng suất làm việc. Ví dụ, thay vì phải nhớ một chuỗi URL dài dòng, bạn chỉ cần sử dụng g/weekly để truy cập vào tài liệu công việc hàng tuần của mình. Một tính năng nổi bật khác là khả năng chia sẻ go links một cách bảo mật trong nhóm của bạn, đồng thời bạn có thể quản lý và theo dõi chúng thông qua một giao diện dễ sử dụng. Ngoài ra, Glinks còn hỗ trợ single sign-on với Google và sắp tới là Microsoft, OKTA, và OneLogin. Với khả năng tìm kiếm go links dễ dàng, nó thực sự là một công cụ tiện lợi cho cả cá nhân và tổ chức.

Tạo liên kết ngắn và dễ nhớ

Giúp biến các URL dài và phức tạp thành các từ khóa ngắn gọn, dễ nhớ, ví dụ: g/meeting → [Link cuộc họp hàng tuần], tiết kiệm thời gian khi truy cập tài liệu quan trọng.

Chia sẻ an toàn trong đội nhóm

Cho phép chia sẻ liên kết go links trong nhóm một cách an toàn và đáng tin cậy. Tất cả thành viên đều có thể truy cập các liên kết chung được tạo ra, tăng cường sự hợp tác trong công việc.

Kiểm soát và tùy chỉnh linh hoạt

Người dùng có thể quản lý, theo dõi sử dụng và tùy chỉnh các liên kết go links thông qua bảng điều khiển thân thiện, đảm bảo một trải nghiệm linh hoạt và dễ dàng sử dụng.

Tìm kiếm liên kết dễ dàng

Cung cấp khả năng tìm kiếm qua tất cả các go links có sẵn trong tổ chức, giúp người dùng nhanh chóng tìm ra tài nguyên cần thiết mà không cần lục tìm trong những thư mục cũ.

Tôn trọng quyền riêng tư

Glinks chỉ yêu cầu quyền truy cập tối thiểu và không truy cập nội dung trang web, bảo vệ sự riêng tư của người dùng một cách tối đa. Điều này phù hợp với những ai quan tâm đến bảo mật cá nhân trên mạng.

Quản lý tài liệu nhóm: Nhân viên văn phòng có thể sử dụng Glinks để tạo các go links nhanh chóng cho tất cả tài liệu và công cụ nội bộ, giúp dễ dàng truy cập và chia sẻ. Điều này giúp đội ngũ làm việc hiệu quả hơn và giảm thời gian tìm kiếm tài liệu.

Theo dõi các dự án kỹ thuật: Kỹ sư phần mềm có thể sử dụng Glinks để tạo các go links động cho các dự án phát triển, ví dụ như g/bug123 cho lỗi cụ thể. Điều này giúp cải thiện sự phối hợp và quản lý lỗi trong đội ngũ kỹ thuật.

Tổ chức cuộc họp: Quản lý dự án có thể sử dụng Glinks để tạo các go links dễ nhớ cho các tài liệu cuộc họp, ví dụ như go/meetings cho tài liệu đồng bộ hàng tuần. Điều này giúp mọi người dễ dàng chuẩn bị và theo dõi nội dung cuộc họp.

Chia sẻ tài liệu dạy học: Giảng viên có thể tạo go links cho các slide bài giảng và tài liệu học, ví dụ như go/lecture1 cho bài giảng đầu tiên. Điều này giúp sinh viên dễ dàng truy cập và theo dõi tài liệu học tập.

Quản lý liên kết đối tác: Nhân viên bán hàng có thể tạo go links để dễ dàng lưu trữ và truy cập các liên kết liên quan đến đối tác, ví dụ như go/partnerXYZ cho trang của đối tác cụ thể. Điều này giúp tăng tốc quy trình làm việc và cải thiện trải nghiệm khách hàng.

Bước 1: Cài đặt tiện ích Glinks từ Chrome Web Store.

Bước 2: Sử dụng lần đầu tiên bằng cách truy cập go/welcome.

Bước 3: Tạo go link bằng cách sử dụng một từ khóa dễ nhớ và sao chép/dán URL mong muốn.

Bước 4: Chia sẻ go links một cách an toàn trong nhóm của bạn.

Bước 5: Quản lý, tìm kiếm và tuỳ chỉnh các go link thông qua bảng điều khiển thân thiện với người dùng.