General Collaboration

General Collaboration mang đến hộp thư thống nhất cho tất cả các cuộc thảo luận công việc, giúp bạn dễ dàng theo dõi và phản hồi nhanh chóng, không bỏ sót bất kỳ bình luận nào.

General Collaboration

Giới thiệu về General Collaboration

General Collaboration là một công cụ giúp kết nối mọi ứng dụng làm việc của bạn vào một hộp thư đến duy nhất. Việc này giúp bạn không còn chuyển qua lại giữa các ứng dụng khác nhau để theo dõi nhận xét. Đặc biệt, bạn có thể cập nhật tình hình công việc của đồng đội và xem tổng quan các dự án một cách dễ dàng. GC thật sự lý tưởng cho những ai đang quản lý nhiều dự án và các tài liệu trôi nổi khắp nơi. Điểm mạnh của GC là tích hợp sâu và liền mạch với các ứng dụng như Google Docs, Figma, Notion và nhiều hơn nữa, từ đó giúp tiết kiệm thời gian đáng kể. Điểm đáng chú ý, người dùng có thể bắt đầu sử dụng ngay mà không cần phải thuyết phục tập thể cùng tham gia. GC mang đến một trải nghiệm hiệu quả, giúp không bỏ sót bất kỳ nhận xét nào và thúc đẩy hiệu suất làm việc.

Tính năng chính của General Collaboration

Hộp thư đến hợp nhất

Tập trung tất cả bình luận từ các ứng dụng công việc vào một nơi duy nhất, giúp bạn dễ dàng theo dõi và phản hồi nhanh chóng mà không cần chuyển đổi giữa các ứng dụng.

Theo dõi dự án

Cung cấp một nguồn duy nhất cập nhật liên tục về hoạt động trong các ứng dụng như Jira, Figma, Notion đối với mỗi dự án, giúp bạn không bỏ lỡ bất kỳ bình luận nào và luôn nắm bắt được tiến độ.

Tính năng dành cho cá nhân

GC được thiết kế để cá nhân có thể sử dụng hiệu quả mà không cần thuyết phục cả đội ngũ tham gia, cho phép bạn trở nên siêu năng suất và nhanh chóng thấy được giá trị.

Nhắc nhở bình luận

Thay vì đánh dấu là chưa đọc, GC sẽ nhắc lại những chủ đề bình luận khi bạn đã có thời gian phản hồi, đảm bảo không có gì bị bỏ sót.

Bàn phím ưu tiên

GC cung cấp hơn 60 phím tắt, giúp bạn thao tác nhanh chóng mà không cần dùng chuột, tăng cường hiệu quả làm việc và tiết kiệm thời gian xử lý bình luận.

Các trường hợp sử dụng General Collaboration

Giám sát tiến độ dự án: Nhóm kỹ sư sử dụng GC để theo dõi các dự án quan trọng. Với tính năng 'Một nguồn thật duy nhất', họ dễ dàng quan sát toàn cảnh các tài liệu và nhận ra những thứ cần sự chú ý ngay lập tức, giúp dự án luôn đi đúng tiến độ.

Quản lý thông tin khách hàng: Các nhà tư vấn thị trường dùng GC để nắm bắt nhanh chóng những phản hồi của khách hàng từ nhiều nguồn. Tính năng 'Theo dõi người' giúp họ biết được khách hàng đang nhắc đến điều gì, từ đó đáp ứng kịp thời và cải thiện dịch vụ.

Tối ưu hoá thời gian phản hồi: Các nhà phát triển phần mềm dùng GC để giải quyết các bình luận từ Jira, Github và Asana. Nhờ tính năng 'Hộp thư', họ có thể trả lời nhanh chóng mà không cần chuyển đổi liên tục giữa các ứng dụng, tiết kiệm thời gian đáng kể.

Giảm bớt căng thẳng công việc: Các nhà thiết kế đồ họa sử dụng GC để gom tất cả bình luận từ Figma, Notion và Google Docs vào một nơi. Tính năng 'Không còn bình luận chờ đợi' giúp họ giải quyết các bình luận nhanh chóng, giảm bớt áp lực công việc.

Theo dõi dự án liên phòng ban: Các nhà quản lý dự án sử dụng GC để theo dõi các dự án có sự tham gia của nhiều phòng ban khác nhau. Tính năng 'Theo dõi dự án' cung cấp một nguồn cấp cập nhật liên tục về tình hình các công việc từ Jira, Figma, và nhiều ứng dụng khác, giúp họ không bỏ sót bất kỳ yếu tố quan trọng nào.

Hướng dẫn sử dụng General Collaboration

Step 1: Kết nối các ứng dụng làm việc của bạn bằng cách đăng nhập vào GC và thêm ứng dụng bạn sử dụng.

Step 2: Mở tab 'Inbox' để xem tất cả các bình luận cần bạn chú ý từ các ứng dụng đã kết nối.

Step 3: Sử dụng tab 'For You' để xem các bình luận từ những người mà bạn thường xuyên tương tác.

Step 4: Thiết lập tab 'People' để theo dõi công việc của từng người cụ thể trên các ứng dụng.

Step 5: Tạo các dự án trong tab 'Projects' để xem tất cả bình luận liên quan đến từng dự án một cách tổng quát.

Câu hỏi thường gặp về General Collaboration

General Collaboration là gì?

General Collaboration là một công cụ quản lý bình luận tổng hợp từ nhiều ứng dụng làm việc vào một hộp thư chung.

Sử dụng General Collaboration như thế nào?

Bạn chỉ cần đăng nhập các ứng dụng làm việc của mình và bắt đầu sử dụng.

General Collaboration tích hợp ứng dụng nào?

Google Docs, Figma, Notion, Linear, Jira, Asana, Github, và Trello.

General Collaboration có tốn phí không?

Miễn phí mãi mãi cho người dùng cá nhân.

Làm thế nào để theo dõi dự án trên General Collaboration?

Bạn có thể tạo một feed tự động cập nhật cho mỗi dự án.

General Collaboration có hỗ trợ phím tắt không?

Có, với hơn 60 phím tắt để bạn làm việc mà không cần trackpad.

Làm sao để sửa chữa các nhận xét chưa trả lời trên General Collaboration?

Hệ thống nhắc nhở sẽ hồi sinh chuỗi nhận xét khi bạn sẵn sàng trả lời.

General Collaboration làm thế nào để bảo mật dữ liệu của tôi?

General Collaboration có các biện pháp bảo vệ dữ liệu chi tiết.

Có thể sử dụng General Collaboration mà không cần nhóm không?

Có thể, General Collaboration được thiết kế để bạn sử dụng cá nhân trước khi cả nhóm tham gia.

Tại sao tôi nên sử dụng General Collaboration?

Nó giúp bạn quản lý các bình luận từ nhiều ứng dụng, tăng tốc độ phản hồi và không bỏ sót bất kỳ bình luận nào.